Stichting Ondergronds Domplein (DOMunder & Paleis Lofen) is op zoek naar een medewerker vrijwilligers & educatie die werkt onder leiding van de directeur-bestuurder. Het zwaartepunt van de werkzaamheden is de verantwoordelijkheid voor het coördineren van en het zorgdragen voor het team van ruim 135 vrijwilligers: de Ondergronds Domplein-community. Hieronder valt ook het facilitair management van onder meer toezien op de inroostering en de veiligheidsprotocollen. Daarnaast heeft de medewerker educatieve taken voornamelijk op het gebied van het onderwijsaanbod en de andere publieksproducten van DOMunder en Paleis Lofen. Hierin wordt nauw samengewerkt met werkgroepen van vrijwilligers en de directeur-bestuurder. Bovendien neemt de medewerker actief deel aan de zich verder ontwikkelende Domplein Samenwerking met de Domtoren en Domkerk.

Organisatie

De stichting heeft een klein faciliterend team van betaalde medewerkers en wordt grotendeels gedragen door een team van ruim 135 vrijwilligers. Het kantoor (en de koffietafel) van de stichting is gehuisvest op Domplein 9, samen met de medewerkers van de Domtoren, Domplein Groepsboekingen en de Winkel van Utrecht / VVV, waarmee intensief wordt samengewerkt. Kortom: een gezellige en dynamische omgeving.

Medewerker Vrijwilligers & Educatie

Het takenpakket van de functie Medewerker Vrijwilligers & Educatie houdt onder andere in:

• Faciliteren Ondergronds Domplein-community (team vrijwilligers van voornamelijk gidsen).
• Aansturing teams van vrijwilligers zoals de dagcoördinatoren en het intake-team.
• Zorgdragen voor werving & selectie van vrijwilligers.
• Coördineren introductie en inwerken/begeleiden van nieuwe vrijwilligers, alsook bewaken van de uitgaande vrijwilligers.
• Uitvoeren van de vrijwilligerscommunicatie.
• Verder uitwerken van de organisatie van het team vrijwilligers: de Ondergronds Domplein-community.
• Zorgdragen voor optimale planning van vrijwilligers.
• Initiëren en (laten) uitvoeren van vrijwilligersactiviteiten en -bijeenkomsten.
• Organiseren, beheren en bewaken protocollen BHV en ontruiming van de verschillende locaties.
• Samen met de collega medewerker Marketing & Publieksprogrammering het eerste aanspreekpunt zijn voor de front- en back-office. van Utrecht Marketing (Domtoren, Winkel van Utrecht/VVV en Domplein Groepsboekingen) voor met name de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Faciliteren van, monitoren kwaliteit en (mee helpen) verder ontwikkelen educatief aanbod en publieksproducten van de historische attracties in samenwerking met werkgroepen van vrijwilligers en de directeur-bestuurder.

Wat verwacht stichting Ondergronds Domplein van jou?

• Je hebt gevoel en een antenne voor de behoeften van vrijwilligers.
• Je houdt van persoonlijke en duidelijke communicatie.
• Je hebt heldere ideeën over vrijwilligerswerk en gastgerichtheid.
• Je bent thuis in vrijwilligerswerk en hebt aantoonbare kennis en ervaring met werven, begeleiden en aansturen van vrijwilligers.
• Je hebt gevoel voor kwaliteit van dienstverlening en kan hierop aansturen.
• Je hebt affiniteit met de erfgoed en historie en de activiteiten van Stichting Ondergronds Domplein, het Domplein en Utrecht.
• Je hebt een duidelijke visie op educatie, interactief gidsen en beleving van erfgoed en kan dit ook overtuigend en in samenwerking realiseren.
• Je bent flexibel qua werktijden, soms ook activiteiten in de avonden en weekenden.
• Je bent operationeel vaardig met moderne media.
• Ervaring met hetrooster.nl is een pré.
• Je beschikt over een BHV-diploma of bent bereid deze te halen.

Welke competenties horen daarbij?

• Vermogen tot samenwerken en verbinden.
• Klant- en publieksgericht.
• Resultaatgericht en hands on.
• Organiserend vermogen.
• Initiatiefrijk en zelfstandig.
• Effectieve en sociale communicatie met impact.
• Flexibel en praktisch ingesteld.
• Zorgvuldig en nauwkeurig.

Stichting Ondergronds Domplein biedt

• Aanstelling van 28-36 uur per week, met focus op de werkzaamheden rondom vrijwilligers van gemiddeld 24-28 uur per week. Voor de educatieve taken staat 4-8 uur per week.
• De aard en inschaling van de functie is afhankelijk van de ervaring van de medewerker en in de basis vergelijkbaar met deze van ‘Specialistische bedrijfsvoering’ (A of B) conform de CAO Musea en valt daarmee in functiegroep en schaal 6 of 7 ( € 2.746,- tot € 3.620 bij volledige aanstelling), met daarbij vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Een tijdelijke aanstelling met de intentie voor een langdurige verbinding.
• Een enthousiasmerende, gedreven en kleinschalige kernorganisatie met volop dynamiek, kansen en mogelijkheden die je zelf vorm kan geven.
• De meest inspirerende werkplek: het Unesco Werelderfgoed Domplein in Utrecht.

Deze vacature is verlopen

Solliciteren

Sollicitaties mogen gezonden worden aan Tijn Pieren tijn@ondergrondsdomplein.nl. Reageer uiterlijk zondag 2 maart met in ieder geval een CV én motivatie.

Sluitingsdatum: 2 maart 2025

Motivatiebrief + cv