Het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum verhuist eind 2027 van zijn onderkomen in Den Haag naar het zogenaamde Magazijn De Zon in hartje Utrecht. In dit iconische pand realiseert het museum een tot de verbeelding sprekend familiemuseum, met een interactief tentoonstellingsportfolio voor alle leeftijden, gestoeld op sterke inhoudelijke concepten en waarin het ontdekken, beleven en zelf maken van literaire verhalen centraal staat. Ook de immense collectie literair erfgoed die het museum beheert, krijgt onderdak in Magazijn De Zon. En voor de museummedewerkers wordt een inspirerende werkomgeving gecreëerd, passend bij een open, dynamische en flexibele organisatie.

Wat ga je doen?

In jouw rol als projectassistent ondersteun jij het programmateam Magazijn De Zon. Jij bent voor de programmamanager Magazijn De Zon een steun en toeverlaat. Met jouw autonome werkhouding zorg je ervoor dat zij haar in- en externe taken kan uitvoeren. Daarnaast ondersteun je ook de projectleiders binnen het programma. Jij zorgt ervoor dat het team zich kan focussen op de inhoud, terwijl jij de praktische zaken regelt. Je:

• biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de programmamanager (zoals agendabeheer, planningen, correspondentie);
• ontzorgt het team in kantoortaken (zoals samenwerking bevorderen, communicatie ondersteunen, documentatie structureren en risico’s signaleren);
• organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, van planning tot locatie en notuleren.

Wie ben je?

Je bent een proactieve, zelfstandige en gestructureerde projectassistent, die goed functioneert in een dynamische omgeving. Je behoudt overzicht en stelt prioriteiten. Verder:

• schakel je makkelijk bij ad hoc-verzoeken;
• kun je goed plannen, prioriteren en meerdere taken tegelijk aan;
• ga je vertrouwelijk en stressbestendig te werk;
• voel je je verbonden met de missie, visie en doelen van het museum;
• heb je goede kennis van MS Office en leer je snel nieuwe tools;
• communiceer je uitstekend, in het Nederlands én Engels.

Waar kom je te werken?

In het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum ontdek, beleef en maak je de mooiste verhalen. Het is een familiemuseum waar je verhaalfiguren ontmoet, literaire games speelt en waar je wordt uitgedaagd je fantasie te gebruiken.

Daarnaast wordt hier het nationaal literair erfgoed bewaard. Het museum stelt zijn archief beschikbaar voor onderzoek en via het online museum LiteratuurLab maken nieuwe generaties kennis met ons literaire verleden. Ook organiseert het museum de belangrijkste literaire (oeuvre)prijzen van Nederland. Jaarlijks trekt het ongeveer 150.000 bezoekers.

Team

Je maakt deel uit van het programmateam Magazijn De Zon. Samen met de projectleiders, de programmamanager en de programmasecretaris werk je aan de ontwikkeling van het nieuwe museum. Dit team vormt de kern van het verandertraject tot en met 2027.

Dit bieden we je:

• Een maandsalaris van € 2.746 tot € 3.359 bruto op basis van 36 uur (Museum cao, schaal 6).
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 3,4%.
• Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een contract voor 32 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst tot eind 2027.

Iedereen krijgt gelijke kansen, ongeacht achtergrond, geslacht of etniciteit. Het museum bouwt aan een inclusieve werkplek waar jij je welkom en gewaardeerd voelt.

Deze vacature is verlopen

Solliciteren

Geïnteresseerd? Mail je sollicitatie uiterlijk zondag 27 april 2025 naar HR@stichtingnll.nl t.a.v. Jaimy Schutte (P&O-adviseur).

 

Sluitingsdatum: 27 april 2025

Motivatiebrief + cv