Genetic Choir is een artistiek ensemble dat werkt op het snijvlak van muziek, improvisatie en maatschappelijke verbinding. Ze geven onder andere workshops en ontwikkelen artistieke projecten waarin ontmoeting en verbeelding centraal staan. De stichting achter het Genetic Choir is Stichting Here&Now, een erkende ANBI stichting die de Good Governance Code en Fair Practice code van de culturele sector onderschrijft.

Kerntaak

Je helpt om de groei van het project Stem&Luister goed te organiseren. Jij bent de schakel tussen de uitvoerende professionals, de nieuwe vrijwilligers en de vragen van buiten het project. Je zorgt voor overzicht, duidelijke afspraken en een goede planning. Je stelt prioriteiten, pakt taken op en voert ze efficiënt uit. Nieuwe kansen of contacten weet jij om te zetten in concrete acties en werkbare processen.

De komende tijd ligt de nadruk op het verbeteren van onze werkprocessen. Denk aan:

• Het coördineren van de instroom van vrijwilligers (we groeien van 30 naar 100 zangers in 2028); het afhandelen van aanvragen voor workshops vanuit de zorgsector.
• Het slim organiseren van activiteiten naast het bestaande werk van het project, zodat we overzicht houden en niet overspoeld raken.

Je denkt strategisch mee over de manier van werken en voert die vervolgens grotendeels zelfstandig uit, in overleg met het team.

Praktische informatie

• De functie is voor minimaal één dag per week, met mogelijkheid tot uitbreiding als er meer taken of rollen bij komen.
• Start: 1 november 2025. In overleg is ook een iets latere start mogelijk.
• Periode: tot en met juni 2026, met uitzicht op verlenging.
• Locatie: Je werkt vooral vanuit huis en stemt online af. Soms ben je op locatie in Amsterdam voor overleg of het project.

Om naast de officiële website een indruk te krijgen van het project: De Correspondent heeft onlangs een artikel erover geschreven en de documentaire die over het project is gemaakt is op dit moment nog te zien op de website van De Correspondent.

Taken

• Opstellen en bewaken van planningen en prioriteiten.
• Meedenken over strategische keuzes en werkwijzen.
• Vertalen van nieuwe kansen of aanvragen naar uitvoerbare stappen.
• Structureren van de workflow rond workshops en vrijwilligers instroom.
• Coördinerende spil zijn tussen het professionele team, externe partners en vrijwilligers die zich aanmelden.
• Zorgen voor duidelijke communicatie intern en extern.
• Keuzes maken, besluiten voorbereiden en opvolging borgen.

Wie zoeken we?

• Een nauwkeurige en communicatief sterke coördinator / projectleider.
• Iemand die belletjes durft te plegen en helder navraag doet.
• Iemand die het project Stem&Luister een warm hart toedraagt en inhoudelijke passie voelt om dit project groter te maken.
• Strategisch kan meedenken, maar ook houdt van orde scheppen en dingen afmaken.
• Ervaring met projectmatig werken in een culturele of maatschappelijke context is een pre.
• Handig met planningstools en digitale communicatie.
• Beschikbaar voor circa één dag per week op ZZP-basis, waarbij uren flexibel ingedeeld kunnen worden.

Stichting Here & Now / Genetic Choir hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van het projectteam Stem&Luister: We moedigen nadrukkelijk iedereen die zich herkent in de beschreven competenties aan om te reageren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond of fysieke of mentale beperkingen.

Deze vacature is verlopen

Solliciteren

Stuur bij interesse in deze vacature graag je cv en korte motivatie aan Thomas Johannsen, artistiek en zakelijk leider van het Genetic Choir: thomas@genetic-choir.org.

Sluitingsdatum: 1 november 2025

Motivatiebrief + cv