Als één van de grote culturele spelers in de stad is Het Rotterdams Philharmonisch Orkest een bekend brand in Rotterdam en een cultureel ambassadeur voor de stad in het buitenland. Jaarlijks ontvangen we zo'n 100.000 bezoekers bij onze concerten. Naast de reguliere concerten werken we aan een grotere aanwezigheid buiten de traditionele concertpodia. Bijvoorbeeld met Mission Symphonic, één van de educatieprogramma’s waarmee we jaarlijks meer dan 30.000 kinderen in Rotterdam bereiken. Of met concerten op bijzondere plekken in de stad.

Ook leiden we met onze Academy jaarlijks een aantal jonge talenten op voor een plek op het podium en participeren we in het programma Ieder Kind een Instrument om jonge kinderen in aanraking te brengen met muziek maken. We worden hierin gesteund door Rotterdamse en landelijke bedrijven, particuliere donateurs en diverse fondsen en stichtingen waarmee we goede relaties onderhouden, onder andere door onze events.

Wij zijn op zoek naar een Event Manager voor 36 uur per week (fulltime/1 fte).

Je werkt primair voor team Development en rapporteert aan de manager Development. Het team bestaat uit 5 collega's die nauw samenwerken om donateurs en zakelijke partners te werven en te behouden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal events van het orkest en de marketingafdeling.

Wat ga je doen?

Het succes van fondsenwerving is voor een belangrijk deel afhankelijk van goed relatiemanagement en donateurs en partners op de juiste wijze betrekken bij jouw organisatie en missie. De rol van Eventmanager bij team Development is hierin cruciaal. Jij bedenkt samen met de relatiemanagers aansprekende events om onze donateurs en partners nog enthousiaster te maken over het orkest en de doelen die ze met hun donatie steunen. En je bent in staat om die perfect te organiseren met een goede balans tussen professionaliteit en warmte. Daarnaast ondersteun je een aantal grote relatie-events van het orkest zoals de Seizoensopening in september en de Proms-concerten.

In deze dynamische spilfunctie ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen, zelfstandig organiseren en uitvoeren van diverse ontvangsten en (fondsenwervende) evenementen zoals:
  • (Terugkerende) events voor zakelijke relaties & particuliere donateurs
  • Orkestreis waarbij we met het orkest meereizen naar het buitenland
  • Het tweejaarlijkse Rotterdams Philharmonisch Gala voor zakelijke relaties
  • Mede organiseren van sponsorevents zoals een concert bij de sponsor of een young professionals dag bij het orkest
  • Nieuwe aanknopingspunten voor aansprekende of doorontwikkeling van bestaande events
  • Eenmalige ontvangsten rondom concerten

• Contacten onderhouden met De Doelen, opdrachtgevers en leveranciers
• Coördineren van gastenlijsten, aanmeldprocedures t/m floormanagement en financiële afhandeling
• Signaleren van knelpunten in de planning en aansturen van extra capaciteit
• Actueel houden van het CRM-systeem, draaiboeken en processen

Wie zoeken wij?

Een ambitieuze en enthousiaste “doener met verstand”, die goed kan schakelen tussen conceptontwikkeling, regie en uitvoering en het volgende meebrengt:

• HBO(+) werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met samenwerking met collega’s, leveranciers en (veeleisende) partners of donateurs
• Zowel achter de schermen als in direct contact met gasten sterk
• Stressbestendig en goed in multitasking
• Gastvrij, representatief, professioneel en initiatiefrijk
• Bereid om flexibele uren (ook avonden/weekenden) te werken

Wat bieden wij?

• Werkplek in Concertgebouw De Doelen (hartje Rotterdam)
• Betrokken en hardwerkend team, ruimte voor eigen initiatief
• Jaarcontract (32-36 uur) met uitzicht op verlenging
• Salaris € 3359 – € 4811 (schaal 9, 36 uur p/w)
• 180,8 verlofuren op basis van 36 uur
• 8% vakantietoeslag + 7,5% eindejaarsuitkering
• Pensioen via ABP
• Mogelijkheden voor ontwikkeling
• Concertbezoek met personeelstarief

Diversiteit & Inclusie: Het RPhO onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. We moedigen kandidaten aan die bijdragen aan diversiteit binnen de organisatie.

Deze vacature is verlopen

Solliciteren

Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Stuur je motivatie en cv naar sollicitaties@rpho.nl.

Sluitingsdatum: onbekend

Motivatiebrief + cv