Wat doet een hr-medewerker?

Heb je een passie voor kunst en cultuur en wil je bijdragen aan deze sector? Ga op zoek in dit overzicht van verschillende functies in de culturele sector. Al deze onderling verbonden functies dragen bij aan het succesvol functioneren van een culturele organisatie en brengen zo kunst en samenleving samen.

Waar werkt een hr-medewerker?

Een analyse uitgevoerd door Werken voor Cultuur in juni 2024 over hrm-vacatures in de culturele sector toont aan dat hr-medewerkers in verschillende organisaties binnen de culturele sector kunnen werken. Veel kleine en middelgrote kunstorganisaties hebben echter geen eigen hrm-afdeling. Zelfs grotere organisaties hebben vaak kleine hrm-afdelingen.

Volgens een rapport over human resources management in de culturele sector, hangt het bestaan en de grootte van een hrm-afdeling of hr-medewerker af van de specifieke subsector in kwestie. Bijvoorbeeld: kleinere organisaties in de podiumkunsten en beeldende kunst hebben doorgaans geen gespecialiseerde hr-medewerker. Daarentegen hebben grotere organisaties in de erfgoed- en bibliotheeksectoren meestal wel hr-medewerkers of hrm-afdelingen. Dit komt doordat in grotere organisaties (met minstens 50 werknemers) de hrm-rol professioneler en strategischer van aard wordt, aangezien er behoefte is aan een gespecialiseerde functie die het grotere personeelsbestand beheert.

Uit de vacature-analyse door Werken voor Cultuur komen enkele voorbeelden van organisaties naar voren waar een hr-medewerker kan werken, waaronder:

• Musea
• Theaters
• Erfgoedorganisaties
• Bibliotheken
• Muziekpodia
• Culturele financieringsorganisaties
• En culturele cultuurcentra

Wat zijn de taken van een hr-medewerker?

De taken van een hr-medewerker in de culturele sector omvatten een verscheidenheid aan taken die van groot belang zijn, gezien personeel de ruggengraat vormt van elke organisatie. Een analyse van hrm-gerelateerde culturele vacatures van juni 2024 door Werken voor Cultuur laat de volgende gemeenschappelijke taken en verantwoordelijkheden zien van een hr-medewerker:

• Werving en selectie
  Een hr-medewerker is verantwoordelijk voor het begeleiden en toezicht houden op het wervingsproces binnen een organisatie. Dit verwijst zowel naar het proces van het aannemen van nieuwe medewerkers, waaronder het aantrekken en selecteren van nieuw talent, als naar het proces van beëindiging van het dienstverband, waaronder bijvoorbeeld het voeren van exitgesprekken met vertrekkende medewerkers. Daarnaast kan het uitwerken van een (nieuwe) functiebeschrijving een verantwoordelijkheid zijn van een hr-medewerker. Daarbij wordt geïdentificeerd wat mensen op het werk doen, wat er binnen het personeelsbestand verbeterd moet worden en wat er van een (nieuwe) werknemer wordt verwacht.
• Groei en prestatiebeheer van huidige medewerkers
  Het belonen, beoordelen en opleiden van medewerkers binnen een culturele organisatie is ook een van de belangrijkste taken van een hr-medewerker. Dit wordt gedaan door analyses uit te voeren, verschillende afdelingshoofden te adviseren over carrière- en leiderschapsontwikkelingstrategieën, evenals strategieën op te stellen om de prestaties en tevredenheid van medewerkers te optimaliseren.
• Ontwikkeling van de organisatie en hr beleid
  De hr-medewerker speelt ook een belangrijke rol bij het ontwikkelen van de organisatiestrategie van een bedrijf. In de culturele sector staat menselijk kapitaal centraal, aangezien de kennis en persoonlijke motivatie van medewerkers voor een groot deel de meerwaarde van een culturele organisatie bepalen. Het afstemmen van hrm-praktijken en -beleid op de algemene doelstellingen, missie en visie van een organisatie is daarom een belangrijke taak van een hr-medewerker. Daarnaast is een hr-medewerker ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van hr-beleid, programma's en processen, met als doel een positieve en gezonde werkomgeving te bevorderen.
• Personeelszaken en wettelijke naleving
  Een andere belangrijke taak van een hr-medewerker in de culturele sector is het dienen als aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot personeelszaken. Deze omvatten primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, juridische kwesties en loopbaanontwikkeling. Bovendien zorgen hrm-professionals ervoor dat hr-processen voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving. Dit vereist dat hr-medewerkers bekend zijn met de Nederlandse wetgeving en managers adviseren over het oplossen van personeelsgerelateerde kwesties in lijn met de arbeidswetgeving in de culturele sector, evenals het bedrijfsbeleid.
• Andere administratieve en ondersteunende taken
  Een hr-medewerker is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van meer administratieve taken zoals personeelsbeheer en het toezicht houden op de loonadministratie. Het ondersteunen van verzuimbeleid, het begeleiden van re-integratieprocessen en de onboarding van nieuwe medewerkers zijn activiteiten die ook binnen deze administratieve taken vallen. Daarnaast is een hr-medewerker ook verantwoordelijk voor vitaliteitsbeleid en beleid op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid.
• Welke andere functies zijn gerelateerd aan die van een hr-medewerker?
  In de commerciële sector zijn er relatief veel gerelateerde functies die gedeeltelijk te maken of overlap hebben met de taken en verantwoordelijkheden van een hr-medewerker, zoals een adviseur werving & selectie, recruiter, strategisch hr-manager en medewerker personeelszaken of salarisadministratie. In de culturele sector zijn hr-afdelingen echter meestal vrij klein of zelfs niet-bestaand (in kleine of middelgrote organisaties). In de praktijk van de kleinere culturele organisaties worden hr-taken vaak uitgevoerd door andere medewerkers, zoals de office manager, accountant of zakelijk leider, vanwege het gebrek aan gespecialiseerde hrm-professionals.

Daarnaast kan op basis van de vacature-analyse van juni 2024 door Werken voor Cultuur de functie van hr-medewerker ook verschillende titels hebben, zoals hr-adviseur, medewerker of adviseur p&o (personeel en organisatie), hr-business partner, hr- en payroll coördinator/administrator of medewerker personeelszaken. Al deze functies hebben vergelijkbare taken en verantwoordelijkheden als de hr-medewerker, met als verschil de functietitel.

Mocht het aansturen van personeel in de rol van een hr-medewerker je intrigeren, maar je ook affiniteit hebben met bestuur en financiën, overweeg dan ook de gerelateerde functie van zakelijk leider in de culturele sector.

Hoe word je een hr-medewerker?

Op basis van de vacature-analyse van juni 2024 door Werken voor Cultuur kan gesteld worden dat de meeste opleidingsvereisten voor functies binnen een hr-afdeling doorgaans een hoger beroepsonderwijs (hbo) of academische achtergrond die overeenkomt met een hbo-werk- en denkniveau betreft. Bovendien vereisen de meeste hr-functies, vooral die met managementcapaciteiten, minstens 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Daarnaast is relevante training in human resource management, payroll administratie of andersoortige p&o zaken, evenals bekendheid met de Nederlandse arbeidswet en de arbeidsvoorschriften in de culturele sector, ook veelgenoemde vereisten voor hr-functies.

Welke vaardigheden heb je nodig als hr-medewerker?

Naast de hierboven genoemde opleidings- en ervaringsvereisten, zijn andere vaardigheden of competenties die bedrijven zoeken in een hr-medewerker volgens het onderzoek door Werken voor Cultuur doorgaans:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Proactieve, besluitvaardige houding en ‘hands on’ mentaliteit;
• Onafhankelijk, betrouwbaar, eerlijk;
• Een krachtige oplossingsgerichte mindset en oog voor detail;
• Sterke analytische vaardigheden;
• Uitstekende adviseursvaardigheden en discretie bij het coachen/adviseren aan de medewerkers van de organisatie.

Hoeveel verdient een hr-medewerker?

Het inkomen van een hr-medewerker varieert en is afhankelijk van diverse factoren, waaronder branche, ervaring, vaardigheden en het beleid van de desbetreffende organisatie. Recente culturele vacatures in Nederland tonen variabele salarissen, die vaak gekoppeld is aan een schaal binnen de cao (collectieve arbeidsovereenkomst). De salarissen zijn bruto per maand weergegeven bij een voltijds dienstverband:

• Cao Toneel en Dans (indicatie geldig t/m dec 2025)
  • Schaal 7 (HR-adviseur) met salarissen van  € 3162 tot € 4854
• Cao Nederlandse Podia (indicatie geldig t/m dec 2025)
  • Schaal 5 (medewerker personeelszaken) met salarissen van € 2540 tot € 3514
  • Schaal 7 (personeelsfunctionaris) met salarissen van € 3270 tot € 4590
• Museum Cao (indicatie geldig t/m jun 2026)
  • Schaal 11 - 12 (HR business partner) met salarissen van € 4131 tot € 6268
• Cao Kunsteducatie (indicatie geldig t/m dec 2025)
  • Schaal 6 met salarissen van € 2565 tot € 3465
• Cao Tentoonstellingsbedrijven (indicatie geldig t/m dec 2024)
  • Schaal 5 (HR medewerker) met salarissen van  € 2543 tot € 3167

De beschrijving van de rol van een hr-medewerker, inclusief taken en salaris details, zijn verzameld door een analyse van hr vacatures in de culturele sector in juni 2024 door Werken voor Cultuur. Deze gegevens zijn aangevuld met deskresearch voor een uitgebreid overzicht.

Ben je zelf een HR-professional? Dan is jouw feedback waardevol. Kom je onjuistheden tegen in dit artikel of heb je aanvullingen, neem dan contact met ons op via service@werkenvoorcultuur.nl

Open HRM vacatures vinden in de culturele sector? Duik dan in de nieuwste relevante vacatures.