Terug naar alle vacatures
Zorg dat voorstellingen en evenementen op twee Haarlemse podia soepel verlopen van draaiboek tot uitvoering.
De Stadsschouwburg en de PHIL zijn de twee grootste podia van Haarlem. Jaarlijks organiseren we meer dan 400 evenementen: van hiphop tot dans, toneel en cabaret in de Stadsschouwburg en van pop- en klassieke concerten tot souloptredens, televisieproducties, zakelijke evenementen en congressen in de PHIL. Met een team vol passie werken we eraan om dit allemaal mogelijk te maken.
Vanwege de groeiende programmering en interne verschuivingen binnen ons team, zijn wij met spoed op zoek naar een junior productieleider.
Wie zijn wij?
Wij zijn één organisatie met twee prominente podia in het centrum van Haarlem. Ons totale team bestaat uit 120 medewerkers en een groep toegewijde vrijwilligers. Samen zorgen we ervoor dat alle voorstellingen en evenementen vlekkeloos verlopen. Binnen de afdeling Hospitality & Events komen voorbereiding en uitvoering van evenementen en optredens samen.
Wat ga je doen?
Als Junior Productieleider zorg je ervoor dat de voorbereiding en uitvoering van evenementen en voorstellingen soepel verlopen. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Het opstellen en bewaken van draaiboeken, productieoverzichten en zalenzetschema’s;
- Het onderhouden van contact met artiesten, technici, leveranciers en andere betrokkenen;
- Het coördineren van activiteiten op de dag van het evenement, inclusief afstemming met externe partijen zoals organisatoren en cateraars;
- Het signaleren en oplossen van onverwachte knelpunten;
- Het uitvoeren van regiediensten bij kleinere voorstellingen en evenementen;
- Het aansturen van horecamedewerkers, portiers, vrijwilligers en servicemedewerkers om een optimale gastbeleving te waarborgen;
- Het verzorgen en bewaken van de administratieve afsluiting van een voorstelling of evenement.
Wie ben jij?
- Je houdt moeiteloos overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt en de druk oploopt;
- Je bent praktisch ingesteld en schakelt snel wanneer situaties veranderen;
- Je communiceert helder en professioneel met uiteenlopende partijen;
- Je zorgt ervoor dat iedereen – artiesten, crew, bezoekers, medewerkers en vrijwilligers – zich welkom voelt;
- Je spreekt en schrijft Nederlands; kennis van andere talen is een plus;
- Je bent bereid om op onregelmatige tijden te werken en je woont bij voorkeur in (de buurt van) Haarlem;
- Je hebt relevante opleiding, zoals Productie podiumkunsten aangevuld met enkele jaren werkervaring;
- Je bezit de benodigde certificaten (zoals Sociale Hygiëne en BHV) of bent bereid deze te behalen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie op twee bijzondere locaties in het centrum van Haarlem;
- Een enthousiast team en divers team met gastvrije en gepassioneerde collega’s;
- Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salariëring conform schaal 5 van de CAO Nederlandse Podia;
- Een onregelmatigheidstoeslag conform CAO;
- Gratis toegang tot veel voorstellingen en concerten, ook bij onze collega’s van Patronaat en Schuur;
- Elke maand een gezellige borrel.
Sollicitatieproces
Let op: sollicitaties worden al tijdens de looptijd van de vacature bekeken en beoordeeld. We adviseren je daarom om niet te wachten tot de sluitingsdatum met solliciteren.
Contact
Voor vragen kan je contact opnemen met de contactpersoon van Stadsschouwburg & PHIL Haarlem:
Daphne Bruijne
Hoofd Hospitality & Events
