Terug naar alle vacatures
Ben jij die ervaren registrar die ons bruikleenproces naar een hoger niveau tilt?
De Defensiemusea delen dagelijks verhalen van onze militaire geschiedenis en van defensie in Nederland en daarbuiten. Als Registrar ben je vanuit de afdeling Collecties de spil in het organiseren en realiseren van collectiebewegingen voor tentoonstellingen en vaste presentaties in de Defensiemusea.
Je komt te werken binnen de afdeling Collectie in het team Informatie- en Gegevensbeheer bestaande uit een teamleider, registratoren/ onderzoekers, informatiespecialisten, compliance specialist en een medewerker digitalisering collectie. In je functie leg je verantwoording af aan de teamleider informatie- en gegevensbeheer.
Je werkt in het Nationaal Militair Museum (NMM) in Soesterberg, maar je zet je in voor alle vestigingen en bent daar ook regelmatig te vinden.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie draag je de verantwoordelijkheid voor het gehele logistieke proces rondom collectiebewegingen en bruiklenen. Je organiseert, coördineert en bewaakt alle stappen, van de eerste afstemming en onderhandeling tot en met transport, installatie en administratieve afronding. Daarbij werk je intensief samen met interne collega’s, bruikleengevers, bruikleennemers, transporteurs en andere externe partners. Je houdt het overzicht, signaleert knelpunten tijdig en zorgt ervoor dat alles volgens planning, beleid en kwaliteitsnormen verloopt.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- In goede banen leiden van de (logistieke) processen rondom bruiklenen, waarbij je voor in- en externe betrokkenen het eerste aanspreekpunt bent
- Verzorgen van bruiklenen in de vaste collectiewisseling en/ of tijdelijke tentoonstellingen van onderhandeling tot installatie
- Op orde brengen van de administratie van langdurige bruiklenen, waaronder archivering, registratie, contractbeheer en controles op locaties verrichten
- Meedenken met het optimaliseren van bruikleenproces en -beleid.
Wat breng jij mee?
Een ruime ervaring met (internationale) bruiklenen in de museale sector en vertrouwdheid met bijbehorende administratieve en inhoudelijke processen. Een scherp oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden, waarmee je goed overzicht kunt houden en gemakkelijk kan prioriteren. Heldere communicatie met verschillende betrokkenen in zowel het Nederlands als Engels.
Verder vragen wij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Reinwardt Academie of vergelijkbaar
- Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functie
- Een bestaand netwerk van kunsttransporteurs en -verzekeraars
- Een flexibele instelling en een zelfstandige, proactieve werkhouding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit krijg je ervoor terug
Werken bij de Koninklijke Defensiemusea gaat verder dan alleen werk; we bieden een betekenisvolle werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. En bij te dragen aan onze missie: verhalen over oorlog en vrede krachtig tot leven brengen om zo mensen met elkaar te verbinden.
- Een bruto maandsalaris van € 3.463 tot maximaal € 4.500 per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9 van de museum cao)
- 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering
- Arbeidsovereenkomst voor één jaar met de intentie tot een vast dienstverband
- Laptop en telefoon van de zaak
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
- Gratis museumkaart
- Deelname aan pensioenregeling ABP
Alle overige voorwaarden vind je op deze pagina.
Solliciteren
Mail je motivatie met curriculum vitae vóór 9 februari 2026 a.s. naar vacatures@defensiemusea.nl ter attentie van Hendrina van Driel HR-manager. Vermeld in het onderwerp: Registrar.
Sluitingsdatum: 8 februari 2026
Motivatiebrief + cv
Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
- Na ontvangst bekijken we je cv en motivatie
- Zien we een match? Dan nodigen we je na sluitingsdatum uit voor een eerste gesprek op 17 februari 2026. We vragen sollicitanten hier alvast rekening mee te houden in de agenda.
- Bij een positief vervolg volgt een tweede gesprek.
- Zijn we beiden enthousiast? Dan ontvang je van ons een aanbod.
Heb je vragen over het proces?
Hendrina (HR) geeft je graag antwoord via hr@defensiemusea.nl.
Contact
Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met de contactpersoon van Koninklijke Defensiemusea:
Antoinette Schoehuizen
teamleider informatie- en gegevensbeheer
