Zorg ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt en breng silent film tot leven.
Stichting Zolderkamertjesklassiek organiseert jaarlijks het Nederlands Silent Film Festival (NSFF) in Eindhoven. Wij geloven dat cultuur verbindt, inspireert en bijdraagt aan een sterke samenleving. Met een enthousiast team werken we zowel tijdens het festival als door het jaar heen, om het filmisch erfgoed uit het tijdperk van de stille film-tijdperk toegankelijk te maken.
De rol
Vanwege het verstrijken van de bestuurstermijn, is de stichting op zoek naar een nieuwe secretaris. Als secretaris vorm je samen met de voorzitter en penningmeester het bestuur van de stichting. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en houdt overzicht over belangrijke documenten, afspraken en deadlines.
Jouw taken zijn o.a.:
- Het voorbereiden en faciliteren van bestuursvergaderingen
- Het opstellen, archiveren en bewaken van documenten en correspondentie
- Het beheren van de (digitale) agenda van het bestuur en de stichting
- Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, brieven, aanvragen)
- Bewaken van acties en opvolging van gemaakte afspraken binnen het bestuur
- Bijdragen aan jaarverslagen en subsidiedocumenten
Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle bestuursrol binnen een inspirerende culturele organisatie
- Samenwerking met een gedreven en creatief team
- Mogelijkheid om organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten en te ontwikkelen
- Flexibele uren, grotendeels vanuit huis
- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
Wie ben jij?
- Je bent georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig
- Je communiceert helder en kunt goed schakelen tussen verschillende taken
- Je werkt zelfstandig en bent proactief
- Ervaring met non-profitorganisaties of stichtingen is een pré, maar geen vereiste
- Affiniteit met kunst en cultuur is een pluspunt
Contact
Voor vragen kan je contact opnemen met de contactpersoon van Nederlands Silent Film Festival: