Zummerbühne zoekt een freelance ticketingcoördinator die de kaartverkoop voor een grote locatietheatervoorstelling in 2026 (ruimte voor in totaal 32.000 bezoekers bij 25 voorstellingen) in goede banen leidt. De speelperiode is van 5 augustus tot en met 6 september 2026.

Zin om een belangrijke rol te spelen in een dynamische periode? Lees dan snel verder!

Jouw profiel

• Je bent in aanloop naar de voorstellingen gemiddeld 8 uur per week beschikbaar (werkdagen kunnen in overleg);
• Tijdens de montageperiode en speelperiode (1 augustus t/m 6 september) ben je fulltime beschikbaar en sta je open voor werken in de avonden, weekenden en zo nu en dan op locatie;
• Je schrijft vlot en foutloos Nederlands;
• Je hebt affiniteit met de culturele sector, (podium)kunsten, theater en muziek;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en secuur en hebt een servicegerichte instelling;
• Je bent stressbestendig, ook wanneer het werk zich opstapelt;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in (de buurt van) Groningen.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat we jou zeker moeten hebben? Dan nodigen we je ook van harte uit te reageren.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en klantgerichte ticketverkoop en zorgt ervoor dat de klantreis tot in de puntjes geregeld is. Jouw taken omvatten onder andere:

• Beantwoorden van e-mails van bezoekers en genodigden;
• Afhandeling van bestellingen voor genodigden, groepen en sponsoren;
• Opstellen en verzenden van digitale facturen;
• Opstellen en beheren van gastenlijsten;
• Opstellen en aanleveren van verkooprapportages en bezoekersdata voor marketing;
• Doorontwikkeling ticketingsysteem ticketworks samen met de ticketingpartner;
• Opstellen en versturen van uitnodigingen en servicemails;
• Up-to-date informatie leveren aan de locatiemanager op de vloer;
• Meedenken met de marketeers over de inrichting van de kaartverkoop op de website, de klantreis, informatievoorziening en acties;
• Instrueren kaartcontrole-vrijwilligers.

Wat bieden wij?

Zummerbühne biedt je de mogelijkheid om in korte tijd veel kennis en ervaring op te doen op het gebied van ticketing bij een dynamische culturele organisatie. Je krijgt veel vrijheid en de verantwoordelijkheid om processen te optimaliseren. Je bent onderdeel van het marketingteam en werkt samen met twee bevlogen collega’s (hoofd marketing en allround marketeer) op het gebied van ticketing en marketing. Je sluit aan bij ons tweewekelijkse teamoverleg en je hebt de mogelijkheid om bij ons op kantoor op de Kunstwerf in Groningen te werken. Bovendien kun je jouw professionele netwerk in de culturele sector in Groningen verder uitbouwen.

De opdracht wordt uitgevoerd op freelance-basis. De hoogte van de vergoeding is volgens CAO theater & dans, schaal V en wordt bepaald op basis van opleiding en ervaring.

Wie zijn wij

Zummerbühne produceert grootschalig muziektheater op locatie met een sterke verbinding met Groningen. Ieder jaar op een andere plek in de provincie, ieder jaar met een andere voorstelling, waarbij een hoofdrol is weggelegd voor de rijkdom van het Groninger landschap en haar inwoners. Uitgevoerd door professionele acteurs en musici, aangevuld met amateurs uit de regio.

De eerste voorstelling Hollands Hoop (23.000 bezoekers) in 2022 was een groot succes met 23 uitverkochte zomerse speelavonden op Hoog Hammen in Overschild. De muziektheatervoorstelling werd met groot enthousiasme ontvangen door publiek én pers. In 2023 volgde Ripperda (24.000 bezoekers), in 2024 De Grote Vloed (26.000 bezoekers) en in de zomer van 2025 Gronieken (24.000 bezoekers).

In de zomer van 2026 spelen we opnieuw op een bijzondere locatie: in het dorp Oostwold, midden tussen de uitgestrekte akkers en velden. Deze regio, ooit de ‘graanschuur van Europa’, draagt een rijke geschiedenis van voorspoed én strijd.

Deze vacature is verlopen

Inhuurprocedure

Je kunt tot 5 december je motivatie en CV mailen naar Marijke Westra via marijke@zummerbuhne.nl onder vermelding van Sollicitatie ticketingcoördinator.

Sluitingsdatum: 5 december 2025

Motivatiebrief + cv