ZIMIHC theater Zuilen zoekt een collega die onze theaterzaal en repetitieruimte gaat verhuren aan amateurkunstenaars, bewoners en zakelijke relaties. Als Theatermedewerker verhuur hoef je je nooit te vervelen, er is altijd iets te doen! Je houdt je administratief, financieel, facilitair en gastvrij bezig. Je belt, je mailt, je roostert en je babbelt met huurders of bezoekers.

Het ene moment leidt je een amateurkunstenaar rond die wil weten of de theaterzaal geschikt is voor bijvoorbeeld een circusact. Het andere moment maak je prijsafspraken die je punctueel in de administratie verwerkt en daarna zorg jij voor een goed beheerde agenda voor diverse collega’s in de organisatie.

Functieprofiel

Krijg jij energie van heel veel verschillende mensen ontmoeten en ervoor te zorgen dat zij een onvergetelijke dag beleven in ons theater dan is dit het werk voor jou. Ben jij gastvrij en flexibel? Ben je een kei in plannen, overzicht houden en ben je scherp op details?

Doel van de functie

Het in goede banen leiden van alle verhuuraanvragen volgens vastgesteld proces. Daarbij speelt administratie en gastvrijheid een grote rol.

Verantwoordelijkheden en taken:

Verhuur

• Het coördineren van de verhuur van de theaterzaal, foyer en repetitie- en vergaderruimte met goed agendabeheer.
• Contact met de huurders, maken van (prijs)afspraken volgens richtlijnen, interne overdracht over verhuuractiviteiten aan collega’s, vrijwilligers en (horeca)partners, doorzetten facturen en aftersales.
• Signaleren van verbeterpunten in procedures en procesoptimalisatie doorvoeren in overleg met locatiecoördinator.

 Administratief

• Zorgdragen voor planning en roostering beheerders en schoonmaak.
• Offertes en draaiboeken in planningsysteem plaatsen en communicatie met belanghebbenden.
• Ondersteunend in facturatie.

Gastvrijheid

• Bekendheid geven aan doel en mogelijkheden van de locatie in de persoonlijke contacten met externen (in afstemming met het team).
• Je bent mede het gezicht van de locatie en je bent ook een aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je hebt kennis over BHV en Verantwoord alcohol schenken en kan dit overdragen aan beheerders en vrijwilligers.

Facilitair

• Medeverantwoordelijk voor het representatief en toegankelijk houden van het gebouw.
• Opvangen van beheertaken waar nodig.
• Inventarisatie schades en melding daarvan maken.
• Mede toezien op het op de juiste manier openen en sluiten van het gebouw.

Overige

• Begeleiden van vrijwilligers die jou ondersteunen in je taken.
• Actief deelnemen aan tweewekelijks teamoverleg.
• Actief deelnemen aan periodiek verhuur- en/of locatieoverleg.

Kennis en vaardigheden

• ICT en administratief vaardig (in staat te werken met ons verhuursysteem).
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Gestructureerd en precies werken.
• Benaderbaar voor verschillende typen mensen.
• Representatief.

Algemene competenties: Loyaal, communicatief, teamplayer.

Specifieke competenties: Klantgericht, zakelijk, initiatief, flexibel, stressbestendig, hands-on mentaliteit.

Overig:

• In bezit van het diploma BHV of bereid zijn om dit te halen.
• Woonachtig in Utrecht of directe omgeving, bij voorkeur dicht bij de locatie.
• Bereid zijn te werken op onregelmatige tijden (avond en weekend).
• Deze functie is voor 28 uur in de week, waarbij tijdsindeling in overleg mogelijk is.

Dit kun je bij ons halen

• Je hebt bruisende en gemotiveerde collega’s die een passie hebben voor wat ze doen;
• Je maakt onderdeel uit van inspirerende projecten in een unieke culturele omgeving;
• Je werkt samen met veel verschillende mensen en netwerken van makers, kunstenaars, bewoners en sociale- en culturele professionals;
• Flexible uren in overleg en veel ruimte voor eigen inbreng;
• We denken graag met je mee over je ontwikkeling als ZIMIHC’er;
• Tijdelijk contract met zicht op verlenging;
• Dienstverband per direct of in overleg;
• Fte & schaal: 0,88 fte (28 uur) bij een full time dienstverband van 36 uur, flexibel te verdelen over werk- en weekenddagen;
• ZIMIHC heeft een eigen personeelsbeleid voor beloning. De honorering voor deze functie ligt tussen de € 2.700,- en €3.138,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Plaats in de organisatie

ZIMIHC heeft drie bijzondere panden: in Wittevrouwen, Zuilen en Overvecht en daarnaast een project- en adviesbureau. Jij zal voornamelijk op ons kantoor van Zuilen werken. Bij ZIMIHC maak je onderdeel uit van een heel divers team. Je directe aanspreekpunt is de Locatiecoördinator van ZIMIHC Zuilen.

ZIMIHC haalt ontwikkeling en inspiratie uit alle kleuren en culturen en kan daar altijd meer van gebruiken. Reageer vooral als jij die van jou met ons wilt delen!

Solliciteren

Interesse? We ontvangen graag je motivatie en cv vóór 13 april door te mailen naar pz@zimihc.nl, ten name van Elle van der Rijt.

Sluitingsdatum: 12 april 2026

Motivatiebrief + cv

Solliciteer Solliciteer