maX Music ontwikkelt en organiseert creatieve workshops en acts/voorstellingen. Sinds 2006 stimuleert maX Music creativiteit in het basisonderwijs, voortgezet onderwijs en MBO. We organiseren zelfs volledige workshopdagen. Ook bieden we creatieve team building aan bedrijven en particuliere groepen in heel Nederland en Vlaanderen met bijvoorbeeld workshops muziek, theater en beeldende kunst.

Wie ben jij?

• Jij bent iemand die van gezelligheid houdt, maar die tegelijkertijd niet vies is van hard werken.
• Je hebt affiniteit met kunst & cultuur, maar je houdt vooral van strakke overzichtjes, cijfers, details, puntjes op de i; een goede administratie.
• Je hebt een relevante opleiding zoals Mbo Office & Management Support, Mbo Projectadministratie, of Mbo Evenementenorganisatie, Hbo Office Management of Hbo Kunst & Economie.
• Je beheersing van de Nederlandse taal is feilloos, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een autorijbewijs is een pré.

Wat ga je doen?

Je voert op ons kantoor in Amersfoort administratieve en planningsmatige werkzaamheden uit, ter ondersteuning van je collega’s: de adviseurs cultuureducatie. Het accent binnen jouw werk ligt op het administratief uitwerken en inplannen van geboekte creatieve workshops.

Resultaatgebied 1: Ondersteuning

• Je werkt bevestigingsmails en draaiboeken uit voor creatieve workshops
• Je stelt standaard (management)rapportages en overzichten op
• Je verstrekt informatie over regelingen en besluiten (bijv. over subsidieregelingen)
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen

Resultaatgebied 2: Administratie(s)

• Je verwerkt, bewerkt en controleert gegevens van klanten en workshopleiders
• Je stelt facturen op voor klanten
• Je controleert binnenkomende facturen van workshopleiders
• Je stelt overzichten, rapportages en verantwoordingsdocumenten op
• Je beoordeelt gegevens op van toepassing zijnde regelgeving
• Je rappelleert over tijdigheid en wijze van aflevering

Resultaatgebied 3: Secretariële werkzaamheden

• Je organiseert de logistieke planning en het beheer van agenda’s en afspraken met workshopleiders
• Je draagt zorg voor de organisatie van team vergaderingen en bijeenkomsten
• Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen
• Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden

Resultaatgebied 4: Procesbewaking

• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van interne besluiten
• Je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en interne afspraken

Wat bieden we jou?

• Een creatief werkveld
• Vijf gezellige collega’s op een kantoor mét tafeltennistafel. Lees hier meer over je collega’s.
• Marktconform salaris. We hebben geen CAO, maar we volgen ongeveer schaal 5 van de CAO kunsteducatie.
• Reiskostenvergoeding voor max. 30 km reisafstand vanaf Amersfoort (enkele reis).
• Er is geen pensioenregeling, maar je krijgt een compensatie van 5% van je bruto salaris.
• 25 vakantiedagen per jaar (bij 40 uur)
• Op den duur een vast contract

Solliciteren

Mail ons uiterlijk 24 december 2025 je cv én je motivatiebrief waarom je juist bij maX Music zou willen werken.

Sluitingsdatum: 24 december 2025

Motivatiebrief + cv

Solliciteer Solliciteer