Bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen zoeken we een operationeel bedrijfsvoerder die onze archiefinstelling soepel draaiende houdt, van de jaarbegroting tot het koffieapparaat. Iemand die niet alleen plannen maakt, maar ze ook uitvoert. Die begrijpt dat je een plek zoals de onze niet van achter een laptop of vanuit huis kunt managen maar midden in de dagelijkse operatie staat.

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) beheert als archiefdienst de archieven van de gemeenten De Bilt, Stichtse Vecht en De Ronde Venen. Het RHCVV houdt toezicht op de informatiehuishouding en archieven van deze gemeenten en adviseert hen over duurzaam (digitaal) Informatiebeheer. Het RHCVV beheert ongeveer 4 kilometer papieren archief en steeds meer digital born archief van de drie gemeenten in zijn e-depot. Ook organiseert het RHCVV regelmatig workshops, activiteiten en tentoonstellingen.

Wat ga je doen?

Je wordt de rechterhand van de directeur op het gebied van HR, financiën, ICT, facilitair en juridische bedrijfsvoering. En dat doe je dus niet op afstand of op papier, maar als onderdeel van een betrokken team, op onze locatie met gepassioneerde collega's, bezoekers, vrijwilligers, en studiezaalgebruikers.

Je wordt verantwoordelijk voor het organiseren én draaiende houden van de bedrijfsvoering, met een breed en afwisselend takenpakket:

• Je stelt samen met de directeur de begroting en het jaarverslag op, je bewaakt de voortgang, werkt mee aan prognoses, controle en verantwoording.
• Je bereidt juridische stukken voor, zoals verordeningen, mandaatbesluiten, regelingen, en schakelt zo nodig met externe adviseurs.
• Je organiseert dat het gebouw, de ICT, beveiliging en overige facilitaire zaken op orde zijn: inclusief het oplossen van meldingen, storingen of het regelen van (preventief) onderhoud.
• Je coördineert zaken zoals het hitteprotocol, de inrichting van SharePoint, presentaties over de BVO-transitie van de juridische entiteit van de organisatie aan het personeel of over de aankomende uitbreiding van onze depots.
• Je stuurt in projecten je collega's aan op een coachende, gelijkwaardige manier, en werkt met collega’s aan een meer projectmatige manier van werken.
• Je bent verantwoordelijk én aanspreekpunt voor interne processen (denk aan HRadministratie, verlofregistratie, inkoopproces, audits) en zorgt dat iedereen mee blijft doen.
• Je bewaakt het overzicht, signaleert wat beter kan, en pakt het zelf op – in afstemming met en ondersteuning van de directeur en externe experts waar nodig.

Wat we van je vragen

• Hbo+ of wo werk- en denkniveau; relevante opleiding zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiewetenschappen, of een bredere opleiding met modules in organisatie, beleid en financiën.
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering binnen een kleine organisatie, bij voorkeur in de culturele of non-profitsector (bijv. erfgoedinstellingen, musea, stichtingen).
• Je bent een zelfstandige denker én doener: je leest en schrijft vlot beleidsstukken, maar draait ook je hand niet om voor een overleg over de koffiemachine of het alarminstallatiecontract.
• Je kunt vlot schakelen tussen grote lijnen en details: van strategische planning tot praktische uitvoering.
• Je hebt gevoel voor organisaties met publieke taken, en weet hoe je mensen op een prettige manier meekrijgt, zonder formeel mandaat.
• Je werkt op locatie (in principe 36 uur per week op kantoor, niet hybride) en vindt het geen probleem dat je af en toe buiten kantoortijd bereikbaar moet zijn.

Wie zoeken we (niet)?

We zoeken géén manager die op afstand coördineert. En ook geen beleidsmaker die het uitvoerende werk liever uitbesteedt. We zoeken wél een praktische professional met overzicht en toewijding – die begrijpt dat een kleine organisatie betekent: iedereen doet mee. We zijn een professionele organisatie, maar je vindt bij ons geen overbodige vergaderstructuren of overbodige formats, maar korte lijnen, informeel overleg en je hebt een mentaliteit van: 'Wat moet er vandaag geregeld worden?'.

Wat voor soort organisatie kom je in terecht?

• Een informeel, vriendelijk team dat professioneel is zonder bureaucratisch te zijn.
• Vier coördinatoren per taakveld (Toezicht, Collecties, Dienstverlening en Erfgoed) die inhoudelijk specialist zijn én hun team van vakspecialisten aansturen. We beschouwen bedrijfsvoering als vijfde (interne) taakveld.
• Een directeur die stuurt op grote lijnen, en ruimte geeft binnen duidelijke kaders.
• Geen intranet, geen uitgebreid eigen bedrijfsrestaurant – maar gewoon een gezamenlijke lunchtafel, studiezaalbezoekers die komen voor de inhoud en de sfeer, en collega’s die met plezier praten over een grote verscheidenheid van onderwerpen: waaronder geschiedenis, koken, reizen, muziek of sport.
• We bouwen samen aan een toekomstbestendige erfgoedorganisatie en zoeken iemand die daar net als wij gewoon goed werk wil leveren, met hart hoofd en handen.

Wat bieden wij?

• Een boeiende en uitdagende rol waarin je een directe impact hebt op de groei en ontwikkeling van onze organisatie.
• Het RHCVV is een relatief kleine archiefdienst, heeft een klantgerichte en resultaatgerichte, informele werksfeer.
• Er zijn 14 enthousiaste en betrokken medewerkers en ongeveer 20 vrijwilligers.
• Het archief is gevestigd in Breukelen en bereikbaar met zowel het OV als met eigen vervoer waarvoor wij een passende reiskostenvergoedingsregeling hebben.
•  Je start met een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met, bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband.
• Afhankelijk van je opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 6.193,- bruto per maand (functieschaal 11, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• In deze functie werk je volledig op onze locatie.
• Het RHCVV volgt de cao Gemeente Stichtse Vecht.
• We bieden je goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werkprivébalans.
• Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen en gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature is verlopen

Solliciteren

Ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan uiterlijk 24 augustus 2025 via het online sollicitatieformulier op de website van het RHCVV.

Sluitingsdatum: 24 augustus 2025

Motivatiebrief + cv