Het Natuurhistorisch Museum Rotterdam (kortweg Het Natuurhistorisch) laat je ontdekken hoe bijzonder en belangrijk de natuur, biodiversiteit en een biodiverse stad zijn. Met de rijke collectie en een uitgebreid programma van tentoonstellingen, museumlessen, onderzoek en advies, publicaties, verhalen en andere activiteiten bieden we een opvallende en soms relativerende kijk op de veelzijdige en altijd verbazingwekkende (stads)natuur. Het Natuurhistorisch is al bijna 100 jaar doodleuk en springlevend. De Stichting Vrienden van het Natuurhistorisch Museum Rotterdam helpt het museum met financiële bijdragen voor het prepareren van aanwinsten, speciale publicaties, bijzondere aankopen en het inrichten van tentoonstellingen.

Wij zijn voor het bestuur op zoek naar een enthousiaste Secretaris Vriendenstichting.

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en beheren van informatie binnen ons bestuur. Je speelt een belangrijke rol in het functioneren en communiceren van onze stichting en werkt nauw samen met de andere bestuursleden en de museumorganisatie.

Wat ga je doen?

• Organiseren van de bestuursvergaderingen in overleg met de voorzitter: bewaken van de vastgestelde vergaderfrequentie, opstellen van de agenda, voorbereiden van de vergadering inclusief het verzamelen en toesturen van de stukken
• Notuleren van de vergaderingen, bewaken en vastleggen actiepunten
• Voorbereiden van activiteitenverslag samen met de penningmeester
• Toezien op het functioneren van de Vriendenstichting samen met voorzitter
• Verzamelen van informatie en delen met bestuursleden
• Bijdragen aan communicatie van de Vriendenstichting

Hoeveel tijd kost het?

Je kunt ongeveer één dag per maand rekenen voor deze rol. Je doet ongeveer zes keer per jaar mee aan bestuursvergaderingen. Afhankelijk van je beschikbaarheid en belangstelling kun je meer doen aan specifieke onderwerpen (zoals vriendenactiviteiten, afstemming met de museumorganisatie, toekomstplannen).

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring of affiniteit met het besturen van een (Vrienden)stichting
• Je bent nauwkeurig en ordelijk in het beheren van informatie
• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden
• Je levert graag een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de Vriendenstichting
• Je houdt van samenwerken in een team
• Je bent in geïnteresseerd in musea, biodiversiteit, natuurhistorie en stadsnatuur

Wat bieden wij?

• Een unieke kans om bij te dragen aan de missie van het Natuurhistorisch Museum Rotterdam en een actieve rol te spelen in een enthousiaste en informele vrijwilligersorganisatie
• Als secretaris kun je je kennis en ervaring inzetten voor een goed doel en werken met mensen die jouw passie voor natuur en cultuur delen

Bekijk meer informatie over het vriendenbestuur en het beleid van de Vriendenstichting op de website van Natuurhistorisch Museum Rotterdam.