Stichting de Nederlandse Bachvereniging bestaat ruim honderd jaar en heeft als missie de muziek van Johann Sebastian Bach toegankelijk te maken voor een breed publiek. Ons vocaal-instrumentaal barokensemble geeft elk jaar rond de zestig concerten in binnen- en buitenland, waaronder jaarlijks de Matthäus-Passion in Naarden.

Via ons YouTube-kanaal All of Bach, met meer dan 500.000 abonnees, bereiken we wereldwijd een miljoenenpubliek: elke donderdag publiceren we hier gratis een nieuwe opname van een werk van Bach, in de hoogste audio- én videokwaliteit. Om nieuwe generaties te inspireren met Bachs muziek zetten we ons actief in voor educatie, talentontwikkeling, kennisoverdracht en innovatie. Dit alles onder de noemer: Bach voor iedereen.

De Nederlandse Bachvereniging heeft een kernbezetting van ongeveer dertig professionele musici; op kantoor zijn momenteel veertien mensen werkzaam. De Artistieke Leiding is in handen van Johanna Soller.

Ter versterking van ons team zoeken wij zo snel mogelijk een gestructureerde en nauwkeurige officemanager (24 uur per week).

Wat ga je doen

Als officemanager voer je de volgende taken uit:

• verwerken van inkoopfacturen in Basecone (vaststellen autorisatieflow, coderen en zorgdragen voor tijdige betaling)
• controleren van de wekelijkse betaalbatch
• maken en versturen van facturen in WeFact
• agenda- en roosterbeheer
• inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
• facilitaire ondersteuning (inkoop, voorraadbeheer)
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
• ondersteunen bij personeelszaken

Wie zoeken wij?

Je houdt van een nette en goed geordende administratie, ziet waar verbeterslagen gemaakt kunnen worden en voert deze uit. Je beschikt over uitstekende notuleervaardigheden en vindt het prettig om de organisatie op verschillende vlakken te ondersteunen. Je hebt een mbo/hbo-opleidingsniveau, relevante werkervaring in een secretariële functie en beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.

Je beschikt over de volgende competenties: plannen en organiseren, accuratesse, samenwerken, klantgerichtheid, discretie, goede communicatieve vaardigheden en een pragmatische instelling. Uiteraard beschik je over uitstekende computervaardigheden en ben je met name zeer bedreven in het werken met Word, Excel en Outlook. Bekendheid met de culturele sector is een pré, maar geen voorwaarde.

Wat bieden we jou?

• Wij bieden je een afwisselende administratieve functie in het hart van de klassieke muziekwereld, binnen een warm en professioneel team. Je start op basis van een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
• De functie valt onder de CAO Muziekensembles en is ingeschaald in schaal V. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je ervaring, tussen € 2.733 en € 4.056 bruto per maand op fulltime basis (38 uur). Je bouwt aanvullend pensioen op via Pensioenfonds Zorg & Welzijn en krijgt een reiskostenvergoeding.
• Als medewerker van de Bachvereniging kun je bovendien onze concerten bijwonen en maak je van dichtbij de totstandkoming van onze All of Bach-opnames mee.

Wij vinden diversiteit in het team waardevol en nodigen daarom nadrukkelijk mensen van alle oriëntaties en achtergronden uit om op deze vacature te reageren.

Deze vacature is verlopen

Solliciteren

Lijkt dit je wat? Dan maken we graag kennis met jou. Stuur je CV en een korte motivatie vóór 16 mei naar Armand Simon, Hoofd Bedrijfsvoering via e-mail: armand.simon@bachvereniging.nl.

Sluitingsdatum: 15 mei 2025

Motivatiebrief + cv