Terug naar alle artikelen
Fabienne Kes (Rijksmuseum), Martin Kulk (Probiblio) en Cathelijne van Galen (Stadsschouwburg Utrecht) voeren regelmatig sollicitatiegesprekken. Als HR-professionals in de cultuursector weten zij precies waar ze op letten. Ze kijken niet alleen naar ervaring of vaardigheden, maar vooral naar houding, voorbereiding en motivatie.
1. Maak het gesprek persoonlijk
Een goed sollicitatiegesprek is geen eenrichtingsverkeer, maar een uitwisseling. Het draait om wederzijdse interesse en een gelijkwaardig gesprek. Fabienne Kes is Recruitment Business Partner bij het Rijksmuseum en ziet het sollicitatiegesprek als het moment om van beide kanten te ontdekken of de functie goed past. “In een goed gesprek krijg ik een duidelijk beeld van de interesses en betrokkenheid van een kandidaat”, aldus Fabienne.
Martin Kulk van Probiblio raad aan om in het gesprek je persoonlijkheid te laten zien. Dat kan je doen door open te zijn over wie je bent, wat je drijft en waar je naartoe wilt.
“Laat in het gesprek je persoonlijkheid zien.”
Voor Fabienne is het belangrijk dat iemand zichzelf kan zijn tijdens het gesprek. Daarom vraagt zij soms ook voorafgaand aan het gesprek of de kandidaat nog belangrijke vragen of mededelingen heeft. ”Het is dus niet zozeer een ‘interview’, maar een gelijkwaardig gesprek waarin de kandidaat net zoveel recht heeft om aan te geven wat wel of niet werkt” aldus Fabienne.
2. Verdiep je in de organisatie én de sector
Inhoudelijke kennis van de organisatie kan het verschil maken tijdens een sollicitatiegesprek. Verdiep je daarom in wat de organisatie doet, waar zij voor staat en hoe jij kunt bijdragen aan de strategie en maatschappelijke doelen. Martin Kulk (Probiblio) vraagt tijdens sollicitaties dan ook vaak wat kandidaten al weten van de organisatie. “Als iemand de moeite heeft genomen om onze website te bekijken en het strategisch plan te lezen, maakt dat meteen een sterke indruk”, vertelt hij. “Het is belangrijk dat mensen begrijpen wat voor een organisatie wij zijn.”
Ook P&O-adviseur Cathelijne van Galen (Stadsschouwburg Utrecht) raadt aan om het meerjarenplan van de organisatie waar je solliciteert erbij te pakken. “Dat is openbaar en overzichtelijk,” zegt ze, “en je haalt er veel waardevolle informatie uit.”
“Lees het meerjarenplan, daar haal je veel waardevolle informatie uit.”
Fabienne (Rijksmuseum) geeft als tip om de vacaturetekst nog eens goed door te nemen en gerichte vragen voor te bereiden. “Dat laat zien dat je scherp bent en actief meedenkt over de rol.”
3. Onderbouw je ervaring met voorbeelden
Martin Kulk (Probiblio) raadt kandidaten aan om tijdens het gesprek concrete voorbeelden te geven van ervaring en gedrag. Als kandidaat is het goed om te weten dat interviewers regelmatig gebruikmaken van de STAR-methodiek. Dit is een manier om gestructureerde antwoorden op competentiegerichte vragen te bevorderen. Je wordt dan gevraagd te vertellen hoe je in een eerdere werksituatie hebt gehandeld, aan de hand van vier stappen: Situatie, Taak, Actie en Resultaat.
Deze aanpak helpt je om niet alleen te benoemen wat je hebt gedaan, maar ook hoe je te werk ging en wat het effect was. Een goede voorbereiding loont dus. Oefen vooraf met een paar voorbeelden die aansluiten bij de functie of organisatie.
4. Maak inzichtelijk hoe jij het team versterkt
Een vacature ontstaat vaak omdat een team iets mist of omdat er versterking nodig is. Cathelijne van Galen (Stadsschouwburg Utrecht) adviseert daarom om vooraf goed na te denken over de vraag: hoe vul jij het team aan Martin Kulk (Probiblio) sluit zich daarbij aan. Hij werkt met de AEM-Cube, een instrument dat inzicht geeft in drijfveren, gedragsstijlen en teamrollen. “Je ziet daarmee hoe het team in elkaar zit, en waar nog ruimte of behoefte ligt,” legt hij uit.
Wees je dus bewust van wat jij toevoegt: qua ervaring, werkwijze of persoonlijkheid. En leg tijdens het gesprek uit hoe dat past bij het team, de organisatie en de functie.
5. Laat zien dat je jezelf kent
Volgens HR-professionals is zelfinzicht minstens zo belangrijk als ervaring. Dat betekent dat je weet waar je goed in bent, waar je uitdagingen liggen en waar je nog in wilt groeien. “Bereid je voor op vragen als: wat gaat je makkelijk af, wat minder, en waar wil je je in ontwikkelen?” zegt Fabienne Kes (Rijksmuseum). Met deze informatie weet de werkgever waar je zelf nog aan wilt bouwen en hoe zij daarbij kunnen helpen. “Aangeven waar je goed in bent is net zo belangrijk als aangeven waar je misschien nog aan kan werken”, aldus Fabienne.
“Zelfinzicht is minstens zo belangrijk als ervaring.”
Ook Martin Kulk (Probiblio) kijkt tijdens gesprekken naar ambitie en ontwikkelbereidheid. “We investeren graag in mensen die met ons willen meegroeien. Waar wil je naartoe, en hoe zie je dat voor je? Dat zijn belangrijke vragen in het gesprek.”
Kortom, een sterk sollicitatiegesprek draait niet alleen om wat je kunt, maar om wie je bent. Laat zien waar je voor staat, bereid je goed voor en denk na over hoe jij waarde toevoegt. Zo vergroot je niet alleen je kans op de functie, maar ook op een plek waar jij echt tot je recht komt.
Klaar om de volgende stap te zetten? Bekijk hier de actuele vacatures in de culturele sector.