Wat doet een financieel medewerker?

Heb je een passie voor kunst en cultuur en wil je bijdragen aan deze sector? Ga op zoek in dit overzicht van verschillende functies in de culturele sector. Al deze onderling verbonden functies dragen bij aan het succesvol functioneren van een culturele organisatie en brengen zo kunst en samenleving samen.

Veel organisaties in de culturele sector zijn non-profitorganisaties. Ze hebben een maatschappelijk doel en zijn vaak afhankelijk van donaties, subsidies en andere vormen van financiering. Hierdoor is er vaak sprake van financiële krapte, waardoor financiële functies nog belangrijker zijn dan voorheen. Als culturele organisatie moet je niet alleen concurreren om de gunst van het publiek, maar ook je financiers tevreden houden. Een dynamische, complexe en uitdagende omgeving om te werken.

Waar werkt een financieel medewerker?

Financiële medewerkers vind je terug in de gehele culturele sector, waaronder bij:

• Theaters en podia
• Musea en erfgoedlocaties
• Kunst- en muziekfestivals
• Uitgeverijen
• Kunsteducatieve instellingen

Wat zijn de taken van een financieel medewerker?

De verantwoordelijkheden van een financieel medewerker in de culturele sector zijn veelzijdig en belangrijk. Een analyse van financieel gerelateerde culturele vacatures van juni en juli 2024 door Werken voor Cultuur laat de volgende taken en verantwoordelijkheden zien bij financiële functies:

• Financieel beheer & rapportage
  Een financieel medewerker zorgt ervoor dat alle financiële transacties binnen een organisatie correct en op tijd worden verwerkt. Ze dragen bij aan financiële rapporten, zoals maand-, kwartaal- en jaarverslagen, en zorgen voor een juiste afsluiting van de boekhouding.
• Boekhouding & administratie
  Financieel medewerkers beheren de crediteuren- en debiteurenadministratie. Ze verwerken financiële documenten zoals facturen, verkoopbonnen, declaraties en financiële overzichten. Hierbij is het belangrijk dat ze de financiële gegevens en boekhoudkundige registers accuraat en up-to-date houden. Ook BTW-gerelateerde, fiscale taken behoren tot boekhouding en administratie.
• Communicatie & ondersteuning van stakeholders
  In deze rol draagt men niet alleen zorg voor de interne financiële administratie van een culturele organisatie, maar ook voor de communicatie met stakeholders, cultuurfondsen en partners. Daarnaast onderhouden ze contact met crediteuren en debiteuren over het opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen.
• Loon- en personeelsadministratie
  Andere administratieve taken zoals het beheren en bijhouden van personeels- en loonadministraties behoren ook tot de taken van een financieel medewerker.

Als de rol van financieel medewerker je aanspreekt en je affiniteit hebt met financiën, overweeg dan ook de gerelateerde functie van zakelijk leider.

Welke functies met betrekking tot financiën zijn er in de culturele sector?

Op het gebied van financiën zijn er diverse functies vindbaar in de culturele sector, waaronder de rol van financieel medewerker. Op basis van recente cao-gegevens van de Nederlandse Poppodia en -Festivals en Nederlandse Podia, worden de volgende verschillende functies benoemd:

• De controller (of financieel directeur, soms aangeduid als zakelijk directeur)
  De controller is verantwoordelijk voor het toezicht op alle financiële zaken binnen een culturele organisatie, het bepalen van het financiële beleid en de strategie en het leveren van financiële rapporten, maandcijfers, begrotingen en jaarrekeningen.
• De financieel specialist
  Mensen in deze rol zijn ervaren medewerkers die doorgaans rapporteren aan de controller. Bovendien zijn zij het aanspreekpunt voor de subsidieverantwoording.
• Het hoofd administratie of hoofd financiën
  Deze positie valt soms onder de controller en heeft gedeelde verantwoordelijkheid voor diens taken. In sommige organisaties is deze functie opgenomen binnen de functie van zakelijk directeur.
• De financieel medewerker of administrateur
  Deze professionals leveren administratieve en financiële gegevens aan bij het hoofd en/of de controller en ondersteunt hen bij hun werkzaamheden.
• De boekhoudkundig werknemer
  Deze positie is verantwoordelijk voor de kleinere boekhoudkundige en administratieve activiteiten binnen een organisatie. Denk hierbij aan bankieren, rekeningen en facturering.
• De assistent financiën (of assistent administratie)
  Deze positie helpt de financieel medewerker met hun dagelijkse taken.

Niet iedere culturele organisatie kent een organisatiestructuur met bovengenoemde financiële functies. De grootte van de financiële functie hangt af van onder andere de grootte van het bedrijf. In een middelgrote culturele organisatie zijn meestal 1 of 2 functies gerelateerd aan financiën aanwezig. Sommige organisaties hebben geen aparte financiële afdeling of gespecialiseerde financieel medewerkers in huis. In die gevallen worden financiële taken vaak uitgevoerd door andere medewerkers zoals de directeur, office manager of bedrijfsleider of uitbesteed aan externe specialisten.

Hoe word je een financieel medewerker?

Op basis van de vacature-analyse van juni en juli 2024 door Werken voor Cultuur blijkt dat de meeste functies voor financieel medewerker een HBO+ opleiding in financiën, accountancy, bedrijfskunde of bedrijfseconomie vereisen. In de culturele sector zijn ook affiniteit met kunst en cultuur, en kennis van arbeidswetgeving en regelgeving belangrijk. Ervaring in dezelfde subsector in de cultuursector, zoals festivals, muziek of musea, is een pluspunt. De meeste functies vragen (minimaal) 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Voor hogere functies, zoals financieel specialist of controller, kunnen certificeringen als Registeraccountant (RA) of Registercontroller (RC) een voordeel zijn.

Welke vaardigheden heb je nodig in financiën?

Naast de hierboven genoemde opleidings- en ervaringsvereisten, zijn andere vaardigheden of competenties die bedrijven zoeken in financiële functies volgens het onderzoek door Werken voor Cultuur doorgaans:

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie, zowel in het Nederlands als Engels;
• Nauwkeurigheid en de capaciteit om gestructureerd en zelfstandig te werken;
• Een kritische en analytische houding;
• Sterk cijfermatig inzicht met oog voor detail;
• Uitgebreide kennis van Excel;
• Ervaring met specifieke financiële software zoals AFAS (vaak een pré)
• Flexibel, proactief en een servicegerichte instelling;
• Uitstekende time management vaardigheden.

Wat verdient een financieel medewerker?

Het inkomen van een financieel medewerker varieert en is afhankelijk van diverse factoren, waaronder branche, ervaring, vaardigheden en het beleid van de desbetreffende organisatie. Recente culturele vacatures in Nederland tonen variabele salarissen, die vaak gekoppeld is aan een schaal binnen de cao (collectieve arbeidsovereenkomst). De salarissen zijn bruto per maand weergegeven bij een voltijds dienstverband:

• Cao Toneel en Dans (indicatie geldig t/m dec 2025)
  • Schaal 3 (administratief medewerker)
    met salarissen van € 2517 tot € 3088
  • Schaal 5 (medewerker financiële administratie)
    met salarissen van € 2799 tot € 4079
  • Schaal 8 (hoofd financiële administratie)
    met salarissen van € 3546 tot € 5169
• Cao Nederlandse Podia (indicatie geldig t/m dec 2025)
  • Schaal 4 (boekhoudkundig medewerker)
    met salarissen van € 2373 tot € 3226
  • Schaal 5 (medewerker financiën)
    met salarissen van € 2540 tot € 3514
  • Schaal 6 (administrateur)
    met salarissen van € 2788 tot € 3873
  • Schaal 7 (hoofd administratie)
    met salarissen van  € 3270 tot € 4590
  • Schaal 8 (controller)
    met salarissen van € 3682 tot € 5307
  • Schaal 9 (financial controller in grote theaters)
    met salarissen van € 4367 tot € 6412
• Museum cao (indicatie geldig t/m jun 2026)
  • Schaal 6 - 7 (medewerker financiële administratie)
    met salarissen van € 2842 tot € 3747
  • Schaal 11 (hoofd financiën)
    met salarissen van € 4131 tot € 5516
  • Schaal 14 (business controller)
    met salarissen van € 5374 tot € 7931
• Kunsteducatie cao (indicatie geldig t/m dec 2025)
  • Schaal 8 (administrateur)
    met salarissen van € 3081 tot € 4722

De beschrijving van de rol van een financieel medewerker, inclusief taken en salarisdetails, zijn verzameld door een analyse van financiële culturele vacatures in de culturele sector in juni t/m september 2024 door Werken voor Cultuur. Deze gegevens zijn aangevuld met deskresearch voor een uitgebreid overzicht.

Ben je zelf een financieel medewerker of HR-professional? Dan is jouw feedback waardevol. Kom je onjuistheden tegen in dit artikel of heb je aanvullingen, neem dan contact met ons op via service@werkenvoorcultuur.nl

Openstaande financiële vacatures vinden in de culturele sector? Duik dan in de nieuwste relevante vacatures.