Heb je organisatietalent, werk je graag projectmatig en wil je bijdragen aan een betere toekomst voor nieuwkomers en vluchtelingen? New Dutch Connections (NDC) zoekt een Project- en Eventsmedewerker die onze projecten en activiteiten soepel laat verlopen — van de voorbereiding tot aan de uitvoering.

New Dutch Connections (NDC) is een theatergezelschap met maatschappelijke impact. NDC gebruikt theater, kunst en training om mensen met een vluchtelingenachtergrond te helpen met het realiseren van hun toekomstdromen, zodat ze hun talenten in de samenleving kunnen inzetten. 

Daarvoor maakt NDC theaterproducties die de verhalen van vluchtelingen een podium geven, en organiseren wij samen met bedrijven evenementen, trainingen workshops en mentor-trajecten. Zo opent NDC de deuren voor statushouders en asielzoekers naar een nieuw (professioneel) netwerk en nieuwe kansen. 

NDC is een warme en dynamische organisatie, die altijd in samenwerking met anderen veel projecten en activiteiten organiseert. NDC brengt mensen, organisaties en instellingen bijeen die elkaar (bijna) nooit ontmoeten en zet ze in beweging naar een gezamenlijke toekomst.  

Jouw rol als Project- en Eventsmedewerker:

In deze functie werk je mee aan de voorbereiding, uitvoering en afronding van uiteenlopende projecten en evenementen. Je werkt nauw samen met collega’s, partners en deelnemers. Je bent praktisch ingesteld, houdt overzicht en weet van aanpakken.

De focus in je dagelijkse werkzaamheden ligt op:

Planning
Bij NDC werken we aan uiteenlopende projecten en producties, wat zorgt voor een dynamische planning. Jij bewaakt het overzicht door de speeldata van voorstellingen en evenementen te coördineren. Als verbindende schakel tussen directie, projectleiders en (technisch) producenten boek je opties in en maak je speeldata definitief zodra alles rond is. Je werkt met onze evenementensoftware om de planning actueel te houden, en stemt regelmatig af met het team om inzicht en beschikbaarheid te waarborgen.

Evenementorganisatie
Tevens organiseer je onze producties in opdracht, en onze interne evenementen. Dat zijn bijvoorbeeld bedrijfspresentaties, bijeenkomsten en vieringen van speciale gelegenheden. In afstemming met de directie en opdrachtgevers coördineer je alle onderdelen van het evenement: van locatie en logistiek tot cast en crew, catering, communicatie en evaluatie. Je bewaakt de planning, houdt overzicht en zorgt voor een soepele uitvoering. Het budget en de bijbehorende administratie stem je af met de controller.

Projectondersteuning
Je helpt het team bij de realisatie van onze programma’s, zoals de ToekomstAcademie en (Back) On Stage en ondersteunt in interne projecten. Daarbij horen taken zoals afstemmen met partners, deelnemers, locaties en leveranciers, het verzorgen van administratieve werkzaamheden (bijvoorbeeld draaiboeken, deelnemerslijsten, planningen) en meewerken in werving, communicatie en verslaglegging.

Wat breng je mee?

  • Affiniteit met NDC’s missie, visie en activiteiten
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare organisatorische functie
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en houdt van aanpakken
  • Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende betrokkenen
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken, plannen en organiseren
  • Je kunt goed overweg met tools zoals Microsoft 365, SharePoint en Outlook
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; Engels is een pre

Wie ben jij?

  • Je vindt het leuk om dingen te regelen, structureren en af te stemmen
  • Je voelt je prettig in een faciliterende rol, kunt goed prioriteiten stellen en je behoudt overzicht – ook bij drukte
  • Je werkt graag samen met mensen uit verschillende achtergronden
  • Je bent flexibel en bereid om af en toe buiten kantooruren te werken (bij events)
  • Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is

Plaats in de organisatie:

De Projectmedewerker werkt in opdracht van directie en management, en in nauwe samenwerking met het team.

Wij bieden jou:

New Dutch Connections biedt een veelzijdige en zelfstandige functie voor 36 uur per week in een creatieve, cultureel divers en informele werkomgeving met een gepassioneerd team van professionals en vrijwilligers. NDC volgt de cao Sociaal Werk: deze functie is ingeschaald in schaal 6 (€ 2.773 – € 4.140 bruto per maand), afhankelijk van ervaring en op basis van een voltijds dienstverband van 36 uur per week.

Contact

Voor vragen kan je contact opnemen met de contactpersoon van