Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor de ontwikkeling van jeugd en onderwijs in Zoetermeer?
Bibliotheek Zoetermeer is meer dan een plek met boeken. Wij zijn een toegankelijke en veilige omgeving waar iedereen kan lezen, leren, ontmoeten en zich ontwikkelen. Voor kinderen en jongeren spelen wij een cruciale rol in leesplezier, taalontwikkeling, digitale vaardigheden en kansengelijkheid. Dat doen we in onze drie vestigingen en op verschillende locaties in de stad zoals scholen, kinderopvang en centra voor jeugd en gezin.
Om onze samenwerking met scholen en kinderopvang verder te versterken, in het bijzonder voor de programma’s BoekStart en de Bibliotheek op School, zoeken wij een Coördinator Jeugd & Onderwijs: een organisatorische spil die samen met de inhoudelijk specialisten ervoor zorgt dat onze educatieve dienstverlening met scholen (PO en VO) en kinderopvanglocaties soepel, professioneel en toekomstgericht verloopt. En daarnaast zorgt dat de organisatie van kinderactiviteiten in onze vestigingen en in de wijken goed op poten staat.
Een belangrijke pijler voor onze bibliotheek is de doorgaande leeslijn van baby tot jongere. We werken er hard aan om ieder kind in Zoetermeer te bereiken. Inmiddels zijn er op ruim 40 basisscholen in Zoetermeer een Bibliotheek op School gerealiseerd en op 3 scholen in het voortgezet onderwijs. We hebben de ambitie om de komende jaren flink te groeien met Boekstart op kinderopvanglocaties en een duurzame samenwerking op te zetten met het MBO.
Wat ga je doen?
Als Coördinator Jeugd & Onderwijs ben je verantwoordelijk voor de kaders waarbinnen de inhoudelijk specialisten en consulenten hun werk kunnen doen. Je brengt werkprocessen in kaart en zorgt voor structuur in de werkzaamheden van het team. Je bewaart het overzicht over de inzet van uren, financiën en afspraken met onderwijs en kinderopvang. Je denkt mee over hoe nieuwe ontwikkelingen in het team kunnen worden opgepakt en pakt hierin een voortrekkersrol. Door jouw heldere plannen en afspraken loopt alles binnen het team op rolletjes. Je werkt hiervoor nauw samen met lees- en mediaconsulenten, specialisten jeugd, de teammanager en externe partners. Het betreft een nieuwe functie binnen het team om de dienstverlening verder te versterken. Je rol is veelzijdig en afwisselend:
Coördinator & organisator
- Je zet werkprocessen op papier en brengt structuur aan in werkprocessen, planning en taakverdeling binnen het team.
- Je coördineert de inzet en begeleiding van consulenten op scholen, in de kinderopvang en bij activiteiten in de bibliotheekvestigingen en daarbuiten.
- Je bewaakt afspraken, administratie, projectsubsidies en begrotingen, zodat alles klopt en overzichtelijk blijft.
- Je zorgt ervoor dat samenwerkingen met onderwijs, kinderopvang en andere partners op een eenduidige manier vormgegeven en vastgelegd worden.
Aanjager & teamversterker
- Je werkt nauw samen met de specialisten jeugd en onderwijs en op basis van hun inhoudelijke input zie je kansen voor verbetering van de dienstverlening en processen.
- Je zorgt ervoor dat de consulenten hun werk goed kunnen uitvoeren door structuur aan te brengen in de werkwijze van het team.
- Je adviseert de teammanager bij de uitvoering en voorbereiding van beleid en draagt bij aan een samenhangend en kwalitatief sterk team.
Netwerker & verbinder
- Je onderhoudt en versterkt relaties met scholen, kinderopvang en andere partners. Zo maak je afspraken met scholen en kinderopvang over de inzet van uren en financiën.
- Je bent een kundig gesprekspartner voor scholen en kinderopvang op het gebied van financiering en beleid.
Wie ben jij?
Je bent een georganiseerde en proactieve professional met hart voor jeugd, onderwijs en maatschappelijke ontwikkeling. Je vindt het leuk om zaken goed te organiseren en te structureren. Op een prettige manier weet je collega’s mee te nemen bij het werken via nieuwe structuren en werkprocessen. De afstemming met verschillende gesprekspartners gaat je goed af doordat je gemakkelijk schakelt tusseninhoud, organisatie en samenwerking.
Verder breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau en enige jaren werkervaring met het coördineren van een team of werkprocessen.
- Ervaring met begrotingen, planningen en het bijhouden van financiën.
- Een flexibele houding om snel te kunnen schakelen tussen onderwerpen en gesprekspartners.
- Een prettige persoonlijkheid waardoor je op een natuurlijke manier anderen weet mee te nemen in je ideeën.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen te verbinden.
- Interesse in ontwikkelingen binnen onderwijs, bibliotheekwereld en samenleving.
Je herkent jezelf in competenties als: accuraat, ondernemend, resultaatgericht, flexibel en samenwerkingsgericht.
Wat bieden wij jou?
- Een betekenisvolle functie waarin je bijdraagt aan gelijke kansen voor kinderen en jongeren.
- Een betrokken en deskundig team met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Een dynamische werkomgeving binnen een organisatie die midden in de stad en wijken staat.
- Inschaling volgens de CAO Openbare bibliotheken in schaal 8 (minimaal € 3.315,- tot maximaal € 4.210,- per maand op basis van 36 uur per week).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor professionele groei.
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Een jaarcontract van 32 uur met uitzicht op verlenging.
Sollicitatieproces
Geef in je motivatiebrief antwoord op deze ervaringsvraag: Beschrijf een concrete situatie waarin je door middel van het aanbrengen van structuur een team of project verder hebt gebracht. Beschrijf wat de context was, jouw rol en aanpak en wat het resultaat en effect van jouw bijdrage was.
De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 11 mei.
Contact
Voor vragen kan je via dit e-mailadres een belafspraak maken met de contactpersoon van Bibliotheek Zoetermeer: